Klantcase ROM
BI partner op het Finance domein
DATA KINGDOM is sinds september als BI partner op het Finance domein actief voor ROM Utrecht Region. Deze Regionale Ontwikkel Maatschappij (ROM) is een investeringsmaatschappij met focus op de provincie Utrecht en participeert in start-ups en scale-ups met een innovatieve of duurzaamheidscomponent. Daarnaast stimuleert de ROM innovatie in de regio en helpt het bedrijven te internationaliseren.
Datagedreven werken met finance data
Een belangrijke interne doelstelling is daarnaast dat ROM Utrecht de meest digitale ROM van Nederland wil worden.
Uiteraard spelen datagedreven werken en dashboarding daarin een belangrijke rol. ROM heeft DATA KINGDOM benaderd om de interne organisatie in staat te stellen datagedrevener met finance data te werken. Wij zijn dus verantwoordelijk voor BI oplossingen in het Finance domein.
In de afgelopen maanden hebben we data uit Exact Globe ontsloten en daar op twee oplossingen ontwikkeld. Een voor de Finance afdeling, en een voor managers.
Wat is de toegevoegde waarde van het dashboard?
De finance afdeling heeft behoefte aan verder gaande inzichten. Voor hen zijn naast de P&L ook de balans, consolidatie en splitsing van de P&L over de kernactiviteiten (ontwikkelen en investeren) beschikbaar. Dit alles per bedrijf, per consolidatie entiteit, per maand, kwartaal en year to date. We hebben 2 aparte, parallelle consolidaties gebouwd waarin in totaal 7 bedrijven geconsolideerd worden op transactie niveau.
Verder bevatten de dashboards pagina’s om de onderlinge aansluiting tussen rekening-couranten te monitoren, en de aansluiting tussen de bankstanden en het grootboek. De controllers zijn daarmee in staat om controles die normaliter alleen in de maandafsluiting gedaan werden, en veel tijd kunnen kosten, veel frequenter te doen en in veel minder tijd. Zo kan de doorlooptijd van de preiodeafsluiting verkort worden.
Dashboards voor managers
In dit dashboard kunnen zij de uitnutting van hun afdelingsbudgetten bekijken. Zowel de actuals als het budget, de laatste forecast en de afwijkingen daartussen. Dankzij Row Level Security ziet iedereen alleen zijn eigen cijfers.
Voorts kunnen managers de geschreven en te accorderen uren bekijken, en zo op de hoogte blijven van de gewerkte uren, gecategoriseerd naar direct versus indirect en onderliggende activiteiten.
“DATA KINGDOM stelt ons als Finance in staat om een voortrekkersrol te nemen in het datagedreven werken binnen de ROM. Ze begrijpen wat wij als Finance verwachten en nodig hebben, en stimuleren ons – met de data inzichten in de hand – om onze processen en financiële administratie te optimaliseren. In de dashboards zijn de financials uit meerdere administraties integraal bij elkaar gebracht. Dit geeft ons veel overzicht, diepgaandere inzichten dan we hadden, en de automatisering die we hiermee bewerkstelligen bespaart ons substantieel tijd. Wij zijn hier erg content mee!”
Leo van Loon, CFO van ROM Utrecht
“Wij onderschrijven de ambities van de ROM en zijn blij daar een bijdrage aan te mogen leveren. Ook de persoonlijke samenwerking is erg prettig, we hebben de ROM leren kennen als een sociaal en vriendelijk bedrijf waar het prettig mee schakelen is. En we kunnen hier onze kernkwaliteit, data in het finance domein, ook optimaal inzetten. Wij kijken uit naar het vervolg van de route die de ROM aflegt naar “meest digitale ROM van Nederland” en de bijdrage die wij daar in kunnen leveren”.
Steven Annegarn, directeur van DATA KINGDOM
Hoe gaan wij te werk?
Om ervoor te zorgen dat uw dashboard perfect aansluit op de behoeften van uw organisatie, doorlopen we een zorgvuldig proces:
Data strategie sessie: In deze sessie komen we vooral halen, wat is de strategie van het bedrijf, is er een data strategie, wat zijn de belangrijkste KPI’s en de definities. Welke bronnen zijn er beschikbaar? Samen bespreken we de wensen voor het design van het dashboard.
Inspiratiesessie: Met de input van de data strategie sessie in de hand, werken we een inspiratie dashboard uit. Daarvoor gebruiken we dummy data. In de inspiratie sessie presenteren we het dashboard en scherpen we de requirements en definities uit de Data Strategy sessie verder aan.
Implementatie: daarna gaan we bronnen ontsluiten (bronsystemen, databases, excel, API’s), modeleren, visualiseren, governance inregelen en trainen. En het belangrijkste, gezamenlijk borgen dat data gedreven werken omarmt wordt in de organisatie. Hieronder kun je per fase gedetailleerd zien hoe we te werk gaan.
Neem contact met ons op!
