Power Apps bij maandelijkse rapportages
Ontwikkeling Power App
In samenwerking met Ster.co hebben we voor Flextender een Power App ontwikkeld.
In de maandelijkse rapportage over de kosten kunnen gebruikers direct in het dashboard comments schrijven. Deze worden opgeslagen in een database en direct ook weer geladen in datzelfde dashboard. Gebruikers kunnen dit doen op een dwarsdoorsnede van periode en kostenplaats
Niet meer nodig je rapportage naar een Powerpoint te halen!
Voorheen werd de statische Excel-rapportage gekopieerd in een Powerpoint slide deck en werden daar de comments aan toegevoegd. Opgeslagen als pdf werd dat vervolgens gedeeld met relevante stakeholders in de organisatie. Diverse handmatige handelingen dus, en geen dynamisch dashboard als eindproduct.
Om de comments van de vorige maand in te zien moest men dan op zoek naar de presentatie van vorige maand. Onhandig!
Nu hoeft dit niet meer!
De comments worden weggeschreven naar een database en weer opgehaald in het dashboard. Als je in de filters een combinatie van jaar, maand en kostenplaats selecteert, dan krijg je de comments te zien van die maand. Selecteer je een ‘oude’ maand, dan worden díe comments geladen. Dankzij deze implementatie verloopt het proces geautomatiseerd en is het eenvoudiger om terug te kijken. Zo verlagen we de drempel naar nog meer datagedreven werken en vergroten we de groep Power BI gebruikers.
Hier wordt geen rapportage meer doorgestuurd, iedereen kijkt in Power BI!
“Het fijne aan de integratie van de App is dat ik heel eenvoudig de comments van de vorige maand erbij krijg, zo komt het verhaal achter de cijfers beter naar voren en geeft me dat snel de inzichten die ik nodig heb“
Jaap Jan Westland – Directeur Flextender
Hoe gaan wij te werk?
Om ervoor te zorgen dat uw dashboard perfect aansluit op de behoeften van uw organisatie, doorlopen we een zorgvuldig proces:
Data strategie sessie: In deze sessie komen we vooral halen, wat is de strategie van het bedrijf, is er een data strategie, wat zijn de belangrijkste KPI’s en de definities. Welke bronnen zijn er beschikbaar? Samen bespreken we de wensen voor het design van het dashboard.
Inspiratiesessie: Met de input van de data strategie sessie in de hand, werken we een inspiratie dashboard uit. Daarvoor gebruiken we dummy data. In de inspiratie sessie presenteren we het dashboard en scherpen we de requirements en definities uit de Data Strategy sessie verder aan.
Implementatie: daarna gaan we bronnen ontsluiten (bronsystemen, databases, excel, API’s), modeleren, visualiseren, governance inregelen en trainen. En het belangrijkste, gezamenlijk borgen dat data gedreven werken omarmt wordt in de organisatie. Hieronder kun je per fase gedetailleerd zien hoe we te werk gaan.
