Klantcase: CTS Global
Hoe we een uniforme, realtime financiële rapportageoplossing bouwden voor een wereldwijde marktleider in opslagsystemen voor tanks
Over CTS Global
CTS Global is een toonaangevende internationale leverancier van systemen en producten voor atmosferische opslagtanks: van aluminium koepeldaken en interne drijvende daken tot afdichtingssystemen en veiligheidsoplossingen. Met meer dan 30 jaar expertise zijn ze actief op meerdere continenten en helpen ze olie- en gasbedrijven emissies te verminderen, de veiligheid te verbeteren en te voldoen aan complexe regelgeving.
Uitdaging
Toen CTS bij ons kwam, had hun financiële team te maken met een herkenbaar probleem: gebrek aan inzicht door ontbrekende processen, onderbezetting en verouderde ERP-systemen.
Ze opereren wereldwijd in Nederland, het Verre Oosten, het Midden-Oosten, Zuidoost-Azië en Oost-Europa.
De belangrijkste problemen waren:
- Het consolideren van resultaten van meerdere entiteiten tot één groepsbreed overzicht.
- Het omrekenen van lokale valuta naar euro’s met de juiste maandelijkse wisselkoersen, zonder eindeloze handmatige updates.
- Het combineren van grote hoeveelheden data uit 6 verschillende rapportagetools wereldwijd.
- Het management de mogelijkheid geven om prestaties vanuit een groepsperspectief te bekijken, maar ook door te zoomen tot op grootboek- of projectniveau, of zelfs tot op transactieniveau.
Aanpak
We werkten nauw samen met CTS om een Power BI-oplossing te ontwerpen die hun rapportages sneller, accurater en veel gebruiksvriendelijker maakte.
1 Eén P&L voor iedereen
We bouwden één P&L-structuur die werkt voor alle entiteiten, met consistente categorieën — omzet, kostprijs van de omzet, mutaties in onderhanden werk, brutomarge, operationele kosten, EBITDA en nettoresultaat — plus Actuals, Budgetten, Jaar-op-Jaar en variantieberekeningen.
2 Valutaconversie zonder hoofdpijn
Het dashboard past automatisch het juiste wisselkoerspercentage toe voor de rapportagemaand en rekent direct om tussen lokale valuta en euro’s.
3 Van helikopterview tot detailniveau
Gebruikers kunnen filteren op entiteit, jaar, maand en valuta, en direct doorklikken naar gedetailleerde transacties of projectdata.
4 Groepsconsolidatie, correct uitgevoerd
We voegden een projectdashboard toe om omzet, kostprijs en marges te volgen, met inzicht in welke grootboekrekeningen en klanten hierbij betrokken zijn. Inclusief optimalisatie van het onderhanden-werkproces.
5 Vernieuwen in minuten, niet uren
Door het optimaliseren van dataflows en ETL-processen brachten we de ververstijden terug tot slechts enkele minuten, zelfs bij zware datasets uit meerdere systemen.
Ook datagreven werken?
Plan een vrijblijvende demo in of neem direct contact met ons op.
Resultaten
Met de nieuwe oplossing heeft CTS:
Eén enkele bron van waarheid voor alle entiteiten, bijna realtime bijgewerkt.
Snellere besluitvorming dankzij directe vergelijkingen tussen entiteiten, valuta’s en tijdsperioden.
Rapportagetijd teruggebracht met 10 dagen.
Minder handmatig werk, minder fouten en meer tijd voor analyse.
Een toekomstbestendige oplossing die meegroeit met de activiteiten van CTS.
Onze klant aan het woord
CTS Global over de samenwerking:
“Met de nieuwe dashboards zien we onze financiële prestaties van de hele groep in één oogopslag, terwijl we toch de flexibiliteit behouden om diep in de details te duiken. Het heeft onze manier van werken compleet veranderd.”