ROM Utrecht BI partner op het Finance domein
DATA KINGDOM is sinds september 2023 als BI partner op het Finance domein actief voor ROM Utrecht Region.
Voor ROM Utrecht hebben we een financiële consolidatie, maandrapportage gemaakt, maar ook check rapporten op Intercompany, bankstanden en Rekening Couranten.
Over ROM Utrecht
Deze Regionale Ontwikkel Maatschappij (ROM) is een investeringsmaatschappij met focus op de provincie Utrecht en participeert in start-ups en scale-ups met een innovatieve of duurzaamheidscomponent. Daarnaast stimuleert de ROM innovatie in de regio en helpt het bedrijven te internationaliseren.
Datagedreven werken met Finance data
Een belangrijke interne doelstelling is daarnaast dat ROM Utrecht de meest digitale ROM van Nederland wil worden.
Uiteraard spelen datagedreven werken en dashboarding daarin een belangrijke rol. ROM heeft DATA KINGDOM benaderd om de interne organisatie in staat te stellen datagedrevener met finance data te werken. Wij zijn dus verantwoordelijk voor BI oplossingen in het Finance domein.
In de afgelopen maanden hebben we data uit Exact Globe ontsloten en daar op twee oplossingen ontwikkeld. Een voor de Finance afdeling, en een voor de managers van de diverse afdelingen.
Uitdaging
De finance afdeling heeft behoefte aan verder gaande inzichten. Voor hen zijn naast de P&L ook de balans, consolidatie en splitsing van de P&L over de kernactiviteiten (ontwikkelen en investeren) belangrijk. Dit willen ze kunnen zien per bedrijf, per consolidatie entiteit, per maand, kwartaal en year to date.
Daarnaast is er behoefte om de rapportages eenvoudig te kunnen delen met de afdelingsmanagers zodat zij de uitnutting van hun budgetten kunnen bekijken.
Ook finance rapportages automatiseren?
Plan een vrijblijvende demo in of neem direct contact met ons op.
Resultaten voor de Finance Afdeling
De maandrapportage is gemaakt inclusief P&L, balans, consolidatie en toedeling naar kostenplaatsen.
Dit alles per bedrijf, per consolidatie entiteit, per maand, kwartaal en year to date. We hebben 2 aparte, parallelle consolidaties gebouwd waarin in totaal 7 bedrijven geconsolideerd worden op transactie niveau.
Verder bevatten de dashboards pagina’s om de onderlinge aansluiting tussen rekening-couranten te monitoren, en de aansluiting tussen de bankstanden en het grootboek. De controllers zijn daarmee in staat om controles die normaliter alleen in de maandafsluiting gedaan werden, en veel tijd kunnen kosten, veel frequenter te doen en in veel minder tijd. Zo kan de doorlooptijd van de preiodeafsluiting verkort worden.
Resultaten voor afdelingsmanagers
In dit dashboard kunnen zij de uitnutting van hun afdelingsbudgetten bekijken. Zowel de actuals als het budget, de laatste forecast en de afwijkingen daartussen. Dankzij Row Level Security ziet iedereen alleen zijn eigen cijfers.
Voorts kunnen managers de geschreven en te accorderen uren bekijken, en zo op de hoogte blijven van de gewerkte uren, gecategoriseerd naar direct versus indirect en onderliggende activiteiten.
:
Realtime monitoring en sturing: Doordat de data gekoppeld is op bronsysteem is alle data direct inzichtelijk.
Snellere maandafsluiting: Monitoring, afstemming en (near) real time inzichten zorgen ervoor dat de periode afsluiting veel sneller gerealiseerd wordt.
Meer inzicht: Afdelingsmanagers kunnen altijd de status zien van hun projecten en afdelingsbudgetten.
Goedkope consolidatie-oplossing: Maandelijks geconsolideerde cijfers, maar geen maandelijkse fee!
Onze klant aan het woord
“DATA KINGDOM stelt ons als Finance in staat om een voortrekkersrol te nemen in het datagedreven werken binnen de ROM. Ze begrijpen wat wij als Finance verwachten en nodig hebben, en stimuleren ons – met de data inzichten in de hand – om onze processen en financiële administratie te optimaliseren. In de dashboards zijn de financials uit meerdere administraties integraal bij elkaar gebracht. Dit geeft ons veel overzicht, diepgaandere inzichten dan we hadden, en de automatisering die we hiermee bewerkstelligen bespaart ons substantieel tijd. Wij zijn hier erg content mee!”
Leo van Loon, CFO van ROM Utrecht
