bullhorn-light

Upcoming: Webinar "80% minder tijd kwijt aan maandrapportages" op 20 februari, schrijf je hier in.

“DATA KINGDOM: In control met jouw maandrapportage, sneller en slimmer.”

Een maandrapportage hoort geen tijdrovende puzzel te zijn. Stel je voor dat je vanaf werkdag 1 direct inzicht hebt in je financiële resultaten, operationele KPI’s en trends.

Geen handmatige werkzaamheden, geen losse Excel-bestanden, maar een geautomatiseerd en betrouwbaar proces waarmee je altijd in control bent. Met DATA KINGDOM transformeer je jouw maandrapportage van een last naar een krachtig stuurmiddel voor groei en succes.

Werken aan datarapport
Dashboards

Wat is een maandrapportage

De maandrapportage biedt één centraal overzicht van al jouw belangrijke data: van financiële rapportages tot operationele KPI’s en stuurinformatie. We integreren jouw bronsystemen – zoals AFAS, Twinfield, Exact, Dynamics of e-Boekhouden – en combineren deze met operationele data om een compleet en betrouwbaar rapport te leveren.

We hebben al met meer dan 50 bron-systemen gekoppeld door middel van API’s, hier kun je een overzicht zien van de API’s. Staat jouw systeem er niet tussen? Geen probleem, door onze ervaring hebben we de data binnen enkele dagen ontsloten.

Met de maandrapportage van DATA KINGDOM ben je volledig in control en beschik je over actuele inzichten waarmee je sneller kunt sturen op cijfers en prestaties.

Financiële consolidatie kan onderdeel zijn van deze rapportage, zodat je niet alleen op maandniveau, maar ook op groepsniveau altijd de juiste cijfers bij de hand hebt.

Voor wie is het automatiseren van een maandrapportage geschikt

Onze maandrapportage is perfect voor organisaties die:

  • Snel en foutloos willen rapporteren, al vanaf werkdag 1;
  • Te veel tijd kwijt zijn aan handmatig data verzamelen en verwerken;
  • Meer tijd willen besteden aan het analyseren van trends en het signaleren van kansen;
  • Actueel inzicht willen in financiële en operationele KPI’s;
  • Geen afhankelijkheid willen van één persoon of losse Excel-sheets;
  • Volledig in control willen zijn over hun cijfers en prestaties.
Consulting-dashboard

Hoe helpen we jou tijd te besparen door middel van een geautomatiseerde maandrapportage?

Beeldmerk_DK-LOGO-Wit-Klein
Data Kingdom Team

Het proces

Om de maandrapportage

Te automatiseren

Het proces om tot een automatische, real-time maandrapportage te gaan door middel van Power BI leggen we je stap voor stap uit.

Bekijk de stappen hiernaast voor meer informatie. Het traject begint met een kosteloos adviesgesprek.

Plan dit eenvoudig in via de onderstaande knop.

Gratis adviesgesprek inplannen
Kick off

Kick-Off

Vaak beginnen we met de huidige situatie in kaart te brengen.

  • Is er al een maandrapportage die alleen geautomatiseerd moet worden.
  • Ontbreken er zaken in de huidige maandrapportage.
  • Wat zijn de lange termijn doelstellingen van de organisatie en wat zijn de belangrijkste KPI’s om te meten of de doelen bereikt worden?
  • Wat zijn de definities van de KPI’s.
  • Welke bronnen zijn er aanwezig en dienen ontsloten te worden.
  • Wat is de data kwaliteit.

Op basis hiervan stellen we een Plan van Aanpak op en maken we een Mock File hoe de rapportage eruit komt te zien.

Kick off

Plan van Aanpak + Mock File

Tijdens de kick-off hebben we alle informatie verzameld. Op basis hiervan maken we een Plan van Aanpak met doelstellingen, welke KPI’s, welke bronnen en doorlooptijden. Gedurende het proces worden jullie zoveel mogelijk ontzorgd zodat jij je kan focussen op de groei van de business.

Ook wordt er een mock-file gemaakt, hoe de geautomatiseerde rapportage eruit komt te zien, welke informatie staat waar in de rapportage en wie krijgt toegang tot welk detail niveau.

Kick off

Data ontsluiting

We bouwen de mandrapportage op basis van jouw bedrijfsstructuur en processen en bij jou op de omgeving, geen hoge maandelijkse fees achteraf. De data wordt ontsloten uit je boekhoudpakket of ERP door middel van een API in een data platform.

Met de meeste pakketten hebben we ervaring en kunnen zo ontsloten worden, werk je met een pakket dat we niet kennen? Geen probleem, door onze ervaring zijn we in staat om binnen enkele dagen de data te ontsluiten.

Kick off

Maandrapportage ontwikkelen

Nu de diverse bronnen ontsloten zijn komen de financiële, operationele, sales, marketing data samen en zijn we in staat om vanuit diverse bronnen op één plek de belangrijkste KPI’s te berekenen en weer te geven. De dashboards worden ontwikkelt.

Hier kun je zien hoe we ROM Utrecht hebben geholpen de maandrapportage te automatiseren.

Kick off

Rapportagevorm bepalen

Hoe wil je gaan rapporteren? Blijf je kopiëren en plakken in het vertrouwde Powerpoint format?

Trek je PDF’s van de Power BI rapportages, of kies je voor een ander alternatief.

  1. Denk aan het embedden van je Power BI rapportages in Powerpoint. Blijf bij het bekende rapportage-middel, iedereen is er bekend mee. Maar wel geautomatiseerd je dashboards verversen naar de nieuwe periode
  2. Rapporteren in Power BI, door het bouwen van een “commenting” sectie in de dashboards kun je de toelichting op de cijfers wegschrijven naar een data base door middel van het maken van een Power APP. Bij het raadplegen van een bepaalde periode/entiteit/kostenplaats krijg je dan altijd de comments te zien van die maand. Kijk hier eens hoe we dit bij Flextender hebben gedaan.
Kick off

Adoptie en training

Het team wordt getraind om het dashboard voor maandrapportage optimaal te gebruiken. Je team leert het dashboard optimaal te gebruiken voor efficiëntere rapportage. Gedurende het proces wordt je begeleid in de adoptie van de dashboards binnen de organisatie, in een vroeg stadium wordt er draagvlak gecreëerd om zodoende tot een succesvolle implementatie te komen.

Ook na implementatie staan we klaar voor updates en ondersteuning.

Kick off

Live-gang en next steps

Nadat alle Governance is ingeregeld en iedereen getraind is wordt de maandrapportage live-gezet.

En nu zijn we klaar? Bij een maandrapportage rapporteer je vooral over wat er geweest is en alle data daarvoor is ontsloten.

Dat betekent dat er nu een mogelijkheid is om met een Business Analyst meer waarde uit je data te halen om bijvoorbeeld marge-verbetering te realiseren of door middel van Data Science om beter te kunnen voorspellen met data.

Datarapport Ontwikkeling

Bekijk onze live-demo's

  1. In het eerste demo kun je van een consultancy bedrijf het dashboard zien met de belangrijkste KPI’s op de eerste pagina, de P&L op de tweede pagina en een forecast model op de laatste pagina.
  2. In de tweede demo kun je een financiële consolidatie zien, volledig in Power BI. Hier kun je daar meer over lezen.

Waarom kiezen voor het automatiseren van de maandrapportage?

  • Tijdbesparing: Direct rapporteren, zonder handmatig werk.
  • Focus op waarde: Financials krijgen meer tijd voor strategische en waarde toevoegende taken.
  • Inzicht in stuurinformatie: Combineer financiële data met operationele KPI’s voor een compleet overzicht.
  • Geen afhankelijkheid: Alles is geautomatiseerd en centraal opgeslagen, zodat je niet afhankelijk bent van één persoon.
  • Volledig in control: (Near) real-time inzicht stelt je in staat om snel en gericht bij te sturen.
Werkbespreking

Download onze whitepaper:

Ik wil een dashboard

Benieuwd hoe een dashboard kan bijdragen aan de groei van jouw organisatie? Onze whitepaper geeft een helder overzicht van de voordelen, mogelijkheden en aanpak om een dashboard te ontwikkelen dat precies aansluit bij jouw bedrijfsdoelen. Ontdek de essentiële stappen en beslissingen om van data-inzicht naar concrete acties te gaan.

Waarom deze whitepaper downloaden?

  • Leer hoe een dashboard je helpt om datagedreven beslissingen te nemen
  • Krijg inzicht in het opzetten en ontwerpen van een effectief dashboard
  • Ontdek welke KPI’s en databronnen van belang zijn voor jouw organisatie
  • Begrijp hoe je een dashboard kunt integreren met bestaande systemen en processen
Logo_Zwart_gecentreerd

Whitepaper

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Naam(Vereist)
Geen titel(Vereist)

Wat ontvang je tijdens dit traject?

Met onze maandrapportage investeer je in tijdswinst, nauwkeurigheid en (near) real-time inzichten. Wat krijg je ervoor terug?

  • Volledige automatisering: Geen handmatige werkzaamheden meer. Rapportages worden direct uit jouw systemen opgehaald.
  • Rapportage op werkdag 1: Bespaar kostbare tijd en stuur eerder bij.
  • Meer tijd voor analyse: Financials kunnen zich richten op waarde toevoegende activiteiten zoals:
    • Het analyseren van trends en afwijkingen;
    • Het identificeren van kostenbesparingen;
    • Het verbeteren van cashflow en winstgevendheid.
  • Centrale opslag: Alle data wordt centraal en veilig opgeslagen – geen losse bestanden of versnipperde informatie.
  • Altijd up-to-date: Inzicht in jouw cijfers en KPI’s in (near) real-time.
  • No more stress

Kortom: Je bent altijd in control en kunt sneller beslissingen nemen.

Koppelen met

softwarepakketten

Bij DATA KINGDOM begrijpen we het belang van naadloze integratie tussen verschillende softwarepakketten. Onze expertise in het ontwikkelen van robuuste API koppelingen tussen uw systemen en Power BI stelt ons in staat om uw data op een snelle, betrouwbare en veilige manier te ontsluiten. Hieronder een greep uit de API's waar DATA KINGDOM mee gewerkt heeft. Staat uw software pakket er niet tussen? Geen probleem, door onze ervaring zijn we in staat om binnen enkele dagen de data te ontsluiten

Onze Klanten aan het woord

Veelgestelde vragen

over Maandrapportage

Wat is een maandrapportage?

Een maandrapportage biedt een centraal overzicht van financiële resultaten, operationele KPI’s en trends. Het combineert data uit verschillende bronsystemen, zoals AFAS, Exact en Dynamics, tot één betrouwbaar rapport.

Wat betekent het automatiseren van maandrapportages?

Automatiseren betekent dat je rapportages niet meer handmatig hoeft samen te stellen. Data wordt automatisch opgehaald en verwerkt, zodat je snel inzicht hebt in prestaties en trends.

Voor wie is het automatiseren van maandrapportages geschikt?

Het is geschikt voor bedrijven die:
  • Snel en foutloos willen rapporteren.
  • Te veel tijd kwijt zijn aan handmatig werk.
  • Actueel inzicht willen in KPI’s.

Wat zijn de voordelen van een geautomatiseerde maandrapportage?

Voordelen zijn tijdbesparing, minder afhankelijkheid van personen, (near) real-time inzichten, en meer tijd voor strategische analyses.

Welke systemen kunnen worden gekoppeld?

Data Kingdom koppelt meer dan 50 bronsystemen, zoals AFAS, Twinfield, Exact en Dynamics. Ook andere systemen kunnen binnen enkele dagen worden ontsloten. Zie hier hoe dit werkt en welke systemen nog meer ontsloten worden.

Wat is het verschil tussen handmatige en geautomatiseerde maandrapportages?

Handmatige rapportages kosten meer tijd en zijn foutgevoelig. Geautomatiseerde rapportages leveren sneller en betrouwbaarder inzicht, zodat je eerder kunt bijsturen.

Hoe helpt een maandrapportage bij strategische beslissingen?

Met een centraal overzicht van financiële en operationele data kun je trends analyseren, afwijkingen signaleren en beter sturen op cashflow en winstgevendheid.

Hoe wordt de data veilig opgeslagen?

Alle data wordt centraal en veilig opgeslagen, zodat losse bestanden en versnipperde informatie worden voorkomen.

Hoe snel kan een maandrapportage beschikbaar zijn?

Met automatisering kun je al op werkdag 1 na de maandafsluiting een volledig rapport hebben.

Hoe kan Data Kingdom mijn organisatie helpen?

Data Kingdom automatiseert jouw maandrapportage, koppelt systemen en levert inzichtelijke dashboards. We zorgen voor tijdbesparing, betrouwbare data en strategisch inzicht.

Meer informatie plan direct een afspraak.

Logo Data Kingdom