Automatiseer je maandrapportage en bespaar tot 80 uur per maand
Maandrapportages horen niet frustrerend te zijn. Stel je voor dat je op de eerste werkdag van de maand al precies weet hoe je organisatie ervoor staat, van financiële resultaten tot operationele KPI’s en trends.
Geen handmatige exports, geen versnipperde Excel-bestanden, maar één betrouwbaar dashboard. Volledig geautomatiseerd, altijd up-to-date.
Met Data Kingdom verander je jouw maandrapportage van een tijdrovende klus naar een slim stuurmiddel waarmee je echt kunt bijsturen.
Wat een geautomatiseerde maandrapportage jou oplevert
Een maandrapportage geeft je één helder overzicht van alle belangrijke data: van financiële rapportages tot operationele KPI’s en stuurinformatie.
Bij Data Kingdom koppelen we jouw bronsystemen, zoals AFAS, Twinfield, Exact, Dynamics of e-Boekhouden en combineren deze met operationele data tot een betrouwbaar, automatisch rapport.
We hebben al meer dan 50 systemen succesvol gekoppeld via API’s. Staat jouw systeem er niet tussen? Geen probleem. Dankzij onze ervaring ontsluiten we ook nieuwe bronnen meestal binnen enkele dagen. Bekijk hier een overzicht van onze API-koppelingen.
Met een geautomatiseerde maandrapportage beschik je over actuele inzichten, zodat je sneller kunt bijsturen én altijd grip hebt op je prestaties.
Ook financiële consolidatie is mogelijk: zo zie je niet alleen de cijfers per maand, maar houd je ook overzicht op groepsniveau.
Is dit herkenbaar voor jouw organisatie?
Geen tijd meer verliezen aan maandrapportages? Dan is dit voor jou.
- Willen rapporteren op werkdag 1, snel en foutloos
- Nog veel tijd kwijt zijn aan handmatig verzamelen en samenvoegen van data
- Inzicht willen in trends en afwijkingen om kansen eerder te signaleren
- Actueel inzicht willen in financiële én operationele KPI’s
- Niet langer afhankelijk willen zijn van losse bestanden of één Excel-expert
- Volledig in control willen zijn over cijfers, prestaties en beslissingen
Hoe helpen we jou tijd te besparen door middel van een geautomatiseerde maandrapportage?
Zo automatiseren we
jouw maandrapportage
stap voor stap
Wil je sneller inzicht in je cijfers en af van handmatig rapporteren? Wij leggen je precies uit hoe we jouw maandrapportage automatiseren met Power BI.
Van intake tot dashboard, je weet precies wat je kunt verwachten en wat het oplevert.
Het traject start met een vrijblijvend adviesgesprek. Plan eenvoudig je afspraak via de knop hieronder.
Kick-Off
Vaak beginnen we met de huidige situatie in kaart te brengen.
- Is er al een maandrapportage die alleen geautomatiseerd moet worden.
- Ontbreken er zaken in de huidige maandrapportage.
- Wat zijn de lange termijn doelstellingen van de organisatie en wat zijn de belangrijkste KPI’s om te meten of de doelen bereikt worden?
- Wat zijn de definities van de KPI’s.
- Welke bronnen zijn er aanwezig en dienen ontsloten te worden.
- Wat is de data kwaliteit.
Op basis hiervan stellen we een Plan van Aanpak op en maken we een Mock File hoe de rapportage eruit komt te zien.
Plan van Aanpak + Mock File
Tijdens de kick-off hebben we alle informatie verzameld. Op basis hiervan maken we een Plan van Aanpak met doelstellingen, welke KPI’s, welke bronnen en doorlooptijden. Gedurende het proces worden jullie zoveel mogelijk ontzorgd zodat jij je kan focussen op de groei van de business.
Ook wordt er een mock-file gemaakt, hoe de geautomatiseerde rapportage eruit komt te zien, welke informatie staat waar in de rapportage en wie krijgt toegang tot welk detail niveau.
Data ontsluiting
We bouwen de mandrapportage op basis van jouw bedrijfsstructuur en processen en bij jou op de omgeving, geen hoge maandelijkse fees achteraf. De data wordt ontsloten uit je boekhoudpakket of ERP door middel van een API in een data platform.
Met de meeste pakketten hebben we ervaring en kunnen zo ontsloten worden, werk je met een pakket dat we niet kennen? Geen probleem, door onze ervaring zijn we in staat om binnen enkele dagen de data te ontsluiten.
Maandrapportage ontwikkelen
Nu de diverse bronnen ontsloten zijn komen de financiële, operationele, sales, marketing data samen en zijn we in staat om vanuit diverse bronnen op één plek de belangrijkste KPI’s te berekenen en weer te geven. De dashboards worden ontwikkelt.
Hier kun je zien hoe we ROM Utrecht hebben geholpen de maandrapportage te automatiseren.
Rapportagevorm bepalen
Hoe wil je gaan rapporteren? Blijf je kopiëren en plakken in het vertrouwde Powerpoint format?
Trek je PDF’s van de Power BI rapportages, of kies je voor een ander alternatief.
- Denk aan het embedden van je Power BI rapportages in Powerpoint. Blijf bij het bekende rapportage-middel, iedereen is er bekend mee. Maar wel geautomatiseerd je dashboards verversen naar de nieuwe periode
- Rapporteren in Power BI, door het bouwen van een “commenting” sectie in de dashboards kun je de toelichting op de cijfers wegschrijven naar een data base door middel van het maken van een Power APP. Bij het raadplegen van een bepaalde periode/entiteit/kostenplaats krijg je dan altijd de comments te zien van die maand. Kijk hier eens hoe we dit bij Flextender hebben gedaan.
Adoptie en training
Het team wordt getraind om het dashboard voor maandrapportage optimaal te gebruiken. Je team leert het dashboard optimaal te gebruiken voor efficiëntere rapportage. Gedurende het proces wordt je begeleid in de adoptie van de dashboards binnen de organisatie, in een vroeg stadium wordt er draagvlak gecreëerd om zodoende tot een succesvolle implementatie te komen.
Ook na implementatie staan we klaar voor updates en ondersteuning.
Live-gang en next steps
Nadat alle Governance is ingeregeld en iedereen getraind is wordt de maandrapportage live-gezet.
En nu zijn we klaar? Bij een maandrapportage rapporteer je vooral over wat er geweest is en alle data daarvoor is ontsloten.
Dat betekent dat er nu een mogelijkheid is om met een Business Analyst meer waarde uit je data te halen om bijvoorbeeld marge-verbetering te realiseren of door middel van Data Science om beter te kunnen voorspellen met data.
Meer weten? Boek een gratis adviesgesprek
Onze Klanten aan het woord
Wat levert dit jou op?
Een maandrapportage die wél werkt. Automatisch, actueel en altijd beschikbaar. Dit is wat je ermee wint:
-
Volledig geautomatiseerd: Geen handmatig werk meer. De rapportage wordt direct opgebouwd uit je systemen.
-
Inzicht vanaf werkdag 1: Je kunt eerder bijsturen op basis van actuele cijfers.
-
Meer tijd voor analyse
Financials richten zich op wat echt telt:
– trends en afwijkingen herkennen
– kansen voor besparing signaleren
– cashflow en rendement verbeteren -
Centrale en veilige opslag: Nooit meer zoeken in losse bestanden of Excel-sheets.
-
Altijd up-to-date: Altijd realtime inzicht in je KPI’s en financiële resultaten.
-
Rust in de tent: Geen stress meer over late of foutgevoelige rapportages.
Kortom: Je bent in control en neemt sneller betere beslissingen.
Download nu onze whitepaper:
Ik wil een dashboard
Wil je weten hoe je van losse data naar een dashboard komt dat écht waarde toevoegt aan je organisatie?
Deze whitepaper laat stap voor stap zien hoe je dat doet: van KPI-keuze tot visueel ontwerp, van systeemkoppeling tot slimme rapportage.
Ontdek hoe je sneller, datagedreven beslissingen neemt, zonder te verdwalen in Excel.
Wat haal je eruit?
- Praktische stappen om een effectief dashboard te ontwerpen
- Inzicht in de juiste KPI’s en databronnen voor jouw organisatie
- Tips voor het koppelen van systemen via Power BI
- Voorbeelden van hoe andere organisaties hun rapportages slim hebben ingericht.
Whitepaper
Koppelen met
softwarepakketten
Bij DATA KINGDOM begrijpen we het belang van naadloze integratie tussen verschillende softwarepakketten. Onze expertise in het ontwikkelen van robuuste API koppelingen tussen uw systemen en Power BI stelt ons in staat om uw data op een snelle, betrouwbare en veilige manier te ontsluiten. Hieronder een greep uit de API's waar DATA KINGDOM mee gewerkt heeft. Staat uw software pakket er niet tussen? Geen probleem, door onze ervaring zijn we in staat om binnen enkele dagen de data te ontsluiten
Veelgestelde vragen
over Maandrapportage
Wat is een maandrapportage?
Wat betekent het automatiseren van maandrapportages?
Voor wie is het automatiseren van maandrapportages geschikt?
- Snel en foutloos willen rapporteren.
- Te veel tijd kwijt zijn aan handmatig werk.
- Actueel inzicht willen in KPI’s.