Financiële consolidatie: een efficiënte oplossing in Power BI
Bij DATA KINGDOM helpen we financials in het MKB met slimme, datagedreven oplossingen. Een veelvoorkomende uitdaging binnen maandrapportages is de financiële consolidatie.
Bedrijven kiezen vaak voor traditionele consolidatietools zoals Lucanet, Visionplanner of Speedbooks, of werken met aan elkaar geknoopte Excel-sheets. Maar er is een goedkoper, dynamischer en duurzamer alternatief: consolideren in Power BI.
Wat is consolidatie in Power BI
Financiële consolidatie in Power BI is een volledig maatwerkoplossing waarmee je complexe consolidaties eenvoudig en flexibel kunt uitvoeren. Het combineert de kracht van Power BI met maatwerk, specifiek afgestemd op jouw organisatie.
Voordelen van consolideren in Power BI
Wil je ook elke maand automatisch je geconsolideerde cijfers inzien zonder hoge maandelijkse kosten en met volledige integratie in je management rapportage?
Het proces
Om te consolideren
Met Power BI
Het proces om tot een automatische, (near) real-time consolidatie te gaan door middel van Power BI leggen we je stap voor stap uit.
Bekijk de stappen hiernaast voor meer informatie. Het traject begint met een kosteloos adviesgesprek.
Plan dit eenvoudig in via de onderstaande knop.
Kick-Off
Vaak beginnen we met de huidige situatie in kaart te brengen. Wat is de juridische structuur van de organisatie (Legal Chart). Hoeveel entiteiten zijn er, hoeveel consolidatieniveau’s zijn er, welke valuta, is er nog sprake van een minderheidsbelang?
Heb je al een consolidatie in excel maar wil je die geautomatiseerd? Mooi, dan hebben we de Proof of Concept (POC) al liggen.
Wordt je consolidatie eens per jaar door de accountant gedaan, maar wil je maandelijks hoe je er voor staat? Dan starten we met het opstellen van een POC, uiteraard in afstemming met de accountant.
Heb je al een consolidatie in een andere tool, maar wil je van de licentiekosten af? Mooi dan hebben we de Proof of Concept (POC) al liggen.
Proof of Concept bouwen
Nadat we de huidige situatie in kaart gebracht hebben maken we een Proof of Concept, vaak in Excel. Dan heb je de consolidatie in Excel staan, dit is iets wat het Finance Team kan doen, dit is ook iets waarbij je ontzorgt kan worden. DATA KINGDOM heeft financiële specialisten in huis met ruime ervaring met het opstellen van consolidaties.
Staat de consolidatie in Excel, dan is de Proof of Concept klaar om gebouwd te worden.
Data ontsluiting
We bouwen je consolidatieoplossing op basis van jouw bedrijfsstructuur en processen en bij jou op de omgeving, geen hoge maandelijkse fees achteraf. De data wordt ontsloten uit je boekhoudpakket of ERP door middel van een API in een data platform.
Met de meeste pakketten hebben we ervaring en kunnen zo ontsloten worden, werk je met een pakket dat we niet kennen? Geen probleem, door onze ervaring zijn we in staat om binnen enkele dagen de data te ontsluiten.
Consolidatie bouwen
Nu de financiële data ontsloten is volgt onze koninklijke behandeling van die data en transformeren we dat door middel van onze eigen ontwikkelde technologie in een financiële consolidatie.
Denk aan de P&L, Balans en Cash Flow Statement en dat in MTD, YTD, QTD, LTM vs Budget.
Uiteraard uit te breiden en te integreren met de rest van de maandrapportage.
Adoptie en training
Je team leert het dashboard optimaal te gebruiken voor efficiënter consolideren.
Ook na implementatie staan we klaar voor updates en ondersteuning.
Genieten van je periodieke inzicht
En daarna?
Als de boekingen in het bronsysteem goed gemaakt worden en er veranderd niets aan je bedrijfsstructuur:
Helemaal niets, lekker genieten van je maandelijkse inzicht!
Voor wie is dit geschikt?
Deze oplossing is ideaal voor financials in het MKB die:
- Meer controle en inzicht willen in hun consolidatieprocessen.
- Willen overstappen van Excel naar een flexibele en schaalbare oplossing.
- Op zoek zijn naar een krachtig alternatief voor traditionele consolidatietools die óf duur zijn, óf beperkt in functionaliteit.
- Periodiek inzicht wilt in de resultaten op geconsolideerd niveau i.p.v. jaarlijks
Waarom kiezen voor DATA KINGDOM?
Bij DATA KINGDOM combineren we finance-expertise met diepgaande kennis van data-oplossingen. Wij begrijpen de uitdagingen rondom maandafsluitingen, financiële consolidatie en rapportages. Ons doel? Efficiëntie verhogen, tijd besparen en betere inzichten leveren voor snellere beslissingen.
Via onderstaande knoppen kun je naar een live demo omgeving waar je een consolidatie kunt zien en via de andere naar een klantcasus waar we een consolidatie hebben gemaakt voor ROM Utrecht.
Wil je jouw financiële consolidatie verbeteren?
Overweeg dan consolidatie in Power BI. Geen gedoe met statische Excel-sheets of dure consolidatietools. Kies voor een dynamische, schaalbare oplossing.