Power BI Gids: alles wat je moet weten over Power BI
Power BI is veel meer dan een tool om dashboards mee te maken. In deze Power BI Gids brengen we onze belangrijkste kennis over Power BI samen. Of je nu net begint, een bestaand dashboard wilt verbeteren of Power BI breder binnen je organisatie wilt inzetten: hieronder vind je de belangrijkste onderwerpen en verdiepende artikelen.
Wat is Power BI?
Power BI is het Business Intelligence-platform van Microsoft waarmee je data uit verschillende bronnen kunt samenbrengen, analyseren en visualiseren. Zo kun je informatie uit bijvoorbeeld financiële systemen, CRM-software, Excel-bestanden en andere databronnen vertalen naar interactieve dashboards en rapportages.
Voor organisaties zit de waarde niet alleen in het dashboard zelf. De kwaliteit van de databronnen, het datamodel, de berekeningen en de manier waarop Power BI wordt beheerd bepalen uiteindelijk hoe betrouwbaar de inzichten zijn.
Nieuw met Power BI?
Power BI goed opzetten
Een Power BI-dashboard kan relatief snel gebouwd worden. Een Power BI-omgeving die betrouwbaar blijft en kan meegroeien met de organisatie vraagt meer aandacht. Een goede implementatie begint daarom bij de informatiebehoefte. Welke beslissingen wil je met data ondersteunen? Welke KPI’s zijn daarvoor nodig? Welke databronnen bevatten die informatie?
Daarna komen onder andere het datamodel, Power Query, DAX, visualisaties, beveiliging en governance aan bod.
Het Power BI-datamodel
Het datamodel vormt het fundament van vrijwel ieder Power BI-dashboard. Hier bepaal je hoe tabellen met elkaar verbonden zijn en hoe gegevens binnen het dashboard worden geïnterpreteerd. Een goed datamodel zorgt onder andere voor:
- snellere rapportages;
- overzichtelijke relaties;
- eenvoudiger onderhoud;
- betrouwbaardere berekeningen;
- betere schaalbaarheid.
Een veelgebruikte aanpak is het Star Schema, waarbij feitentabellen en dimensietabellen logisch van elkaar worden gescheiden.
Meer over Power BI-datamodellering:
Meer weten? Boek een gratis adviesgesprek
DAX in Power BI
DAX, oftewel Data Analysis Expressions, is de formule- en berekeningstaal die binnen Power BI wordt gebruikt. Met DAX maak je bijvoorbeeld measures waarmee je omzet, marges, groeipercentages en andere KPI’s dynamisch kunt berekenen.
Wie net met DAX begint, merkt al snel dat context een grote rol speelt. Een formule kan technisch correct lijken en toch een onverwacht resultaat geven wanneer filter- of rijcontext anders werkt dan verwacht.
Power BI sneller maken
Een Power BI-dashboard kan in de loop van de tijd steeds trager worden. Dat kan verschillende oorzaken hebben, zoals:
- een inefficiënt datamodel;
- te veel ruwe data;
- complexe DAX-formules;
- zware visualisaties;
- veel relaties;
- trage databronnen of refreshprocessen.
Performanceproblemen los je daarom zelden alleen aan de voorkant van het dashboard op. Vaak moet je ook kijken naar het datamodel, de berekeningen en de onderliggende data-architectuur.
WORD OOK
KONING(IN)
VAN UW EIGEN DATA!
Maak beslissingen op basis van onderbouwde feiten in plaats van onderbuikgevoel. Krijg controle over uw eigen data!
Data automatisch verversen met de Power BI Gateway
Dashboards zijn vooral waardevol wanneer de informatie actueel blijft. Wanneer Power BI verbinding moet maken met databronnen die niet rechtstreeks vanuit de cloud bereikbaar zijn, kan daarvoor een Power BI Gateway nodig zijn. De gateway vormt de verbinding tussen Power BI Service en de achterliggende databron.
Heb je problemen met lange refresh-tijden? Bekijk dan ook onze gids over:
Externe databronnen koppelen aan Power BI
De kracht van Power BI neemt toe wanneer je niet langer afhankelijk bent van losse exports. Door databronnen rechtstreeks te koppelen, kunnen rapportages automatisch worden bijgewerkt. Dat kan bijvoorbeeld via API’s.
Power BI en Exact Online
Voor finance-teams is Exact Online een veelvoorkomende databron. Door Exact Online rechtstreeks met Power BI te verbinden kun je handmatige Excel-exports vervangen door een geautomatiseerd dashboard.
Microsoft Fabric en Power BI
Power BI staat steeds minder op zichzelf. Binnen het Microsoft-data-ecosysteem speelt Microsoft Fabric een steeds grotere rol. Fabric brengt verschillende onderdelen van de data- en analysestack samen, waaronder data-engineering, datawarehousing, Data Factory en Power BI. Daardoor kunnen organisaties een groter deel van hun dataproces binnen één platform organiseren.
Welke Power BI-licentie heb je nodig?
Naast de technische inrichting speelt ook de licentiestructuur een rol. Welke licentie geschikt is, hangt onder andere af van wie dashboards bouwt, wie rapportages moet bekijken en hoe Power BI binnen de organisatie wordt ingezet. Microsoft biedt verschillende Power BI-licentiemogelijkheden, waardoor de juiste keuze per organisatie kan verschillen.
Ontwikkelingen en trends in Power BI
Power BI blijft zich ontwikkelen. Nieuwe mogelijkheden veranderen niet alleen wat je aan de voorkant van een dashboard kunt doen, maar ook hoe modellen worden opgebouwd en beheerd. In onze praktijk kijken we daarbij onder andere naar datamodellen, Power Query, DAX, documentatie en nieuwe functionaliteiten.
Voor complexere modellen is daarnaast inzicht in metadata en afhankelijkheden steeds belangrijker.
Van Power BI-dashboard naar structureel datagedreven werken
Een goed dashboard is uiteindelijk geen doel op zich. Power BI levert vooral waarde wanneer medewerkers de cijfers vertrouwen, begrijpen en gebruiken om beslissingen te nemen. Daarvoor moeten techniek, data en organisatie op elkaar aansluiten: van betrouwbare databronnen en een logisch datamodel tot begrijpelijke dashboards en duidelijke afspraken over beheer.
Wil je Power BI binnen jouw organisatie implementeren of bestaande dashboards verbeteren?